第7章 第六章

书名:时间不够用,现在就行动 作者:曹国记 本章字数:1456 下载APP
适当做出改变,寻求更为高效的工作方式
在进行时间管理的时候,人们不要拘泥于时间管理的表象,不要被固有的观念所束缚,在某些特定时期,可以对时间管理的形式、范畴、程度、方向、方法进行调整,这样反而能够获得突破,并产生更好的效果。
1.适当保持新鲜感:神奇的莫法特休息法
詹姆斯·莫法特在翻译《圣经新约》时,在书房里摆放了三张桌子:第一张桌子上摆着他正在翻译的《圣经》译稿;第二张桌子上摆的是一篇没写完的论文原稿;第三张桌子上则是他正在写的一篇侦探小说。这三张桌子上都是他需要去做的工作,这些工作之间并没有太多必然的联系。
莫法特意识到自己无法长时间在一件工作上保持专注,时间一久,自己就会对该项工作产生疲倦心理。此时选择做另外一件事,选择运用不同的思维思考问题,用不同的方式去处理新任务,无疑会帮助自己从疲劳和单调的工作中挣脱出来。
这样的工作和休息模式类似于农田里的“间作套种”,农民发现如果在一块田里连续种植某一种作物,那么过不了几年,土壤中的肥力就会下降很多,导致作物产量下降。为了改善这种情况,他们想到了一种方法,那就是将不同类型的作物间隔着种植,这样就可以避免田地里的养分被某种单一作物吸收掉。还有一种方法就是这一季种植某类作物,下一季种植另外一种作物,从而确保田地里的肥力得到更长久的保存。
人往往也是如此,科学研究表明,人的专注力通常只能维持几个小时。在这段时间内,如果人们一直都对着某一项工作,那么可能会出现疲劳、低效的情况。这个时候,适度改变工作内容,利用新鲜的工作事项来刺激大脑,能够让大脑和身体得到充分的调剂、放松。正如前面章节所提到的那样,大脑对于新鲜事物的刺激非常敏感,人们每隔一段时间就及时更换工作内容,可以有效帮助原本疲劳的大脑从厌烦的压抑的工作中解脱出来,这种压力的释放会让大脑变得更有活力。
为了减少长时间做一件事带来的困扰,人们可以采取多种形式进行切换。比如进行左右脑切换,因为左脑主要处理文字和数据等抽象的、复杂的信息,侧重于分析、判断、理解等抽象思维活动,偏于理性;右脑重在处理声音和图像等具体信息,具有想象、创意、灵感和超高速反应(超高速记忆和计算)等功能,比较感性。当人们长时间从事数学、文艺理论、方案编写等工作后,可以及时将左脑模式切换到右脑工作模式,选择做一些拼图、绘画、建筑设计等工作。
体力与脑力工作同样可以互相交替和切换,长时间从事体力劳动的人,身体容易疲倦,还容易造成一定的损伤,为了避免身体累坏,可以抽出时间去从事脑力活动,给疲劳的身体一些休息时间。反过来说,长期从事脑力活动的人,会面临精神压力,适当进行一点儿体力活动,可以缓解大脑的负担。
这两种切换都是针对不同类型的工作而言的,这些恰恰是莫法特休息法的精髓。如果对这个时间管理法进行拓展,就会发现它在管理时间的时候并不意味着一定要更换工作,更换工作的角度同样能够起到一些作用。比如某些工作可以从不同的角度入手,而不同的角度往往会带来不同的新鲜感,会给大脑带来不同的刺激和提示,通常类似于一些分析工作就可以选择不同角度进行切换,就像顺着去推理以及逆向推理这种类型一样。
不同的工作形式也会带来不一样的刺激和感觉,就像一些人喜欢在剧场里练习话剧一样,一旦他们觉得劳累了,也可以在公园或者家里尝试一下,或者在街头进行表演,不同的形式会带来不同的体验,而这些体验同样可以有效缓解疲劳。
总体来说,莫法特休息法是一个比较灵活的时间管理方式,与一般的劳逸结合相比,它更能够将时间利用到工作当中。需要注意的是,前面的