第5章 第五章

书名:抓重点 作者:赵启 本章字数:2029 下载APP
积极进行有效的 目标管理
选择以终为始的工作模式
人们在做事情之前,往往都会制订一个计划和目标,然后按照这个目标去执行,确保自己的行动不会出现方向性的错误,不会出现一些不合理的规划。方向很多时候比努力更加重要,在正确的方向上行动,才能产生正确的结果,而在错误的方向上,一个人付出的努力越大,可能错得越离谱。就像走路一样,当人们选择了偏离目标的方向之后,走得越快,偏离目标也就越远。目标本身就是一种方向性的引导,就是一个标准设置,但很多人在工作时往往会忽略目标的重要性,比如失去目标,目标不明确,目标不合理,这些行为有悖于“以终为始”的理念。
史蒂芬·柯维在《高效能人士的七个习惯》一书中提到了一点:“任何事物都需要两次创造,第一次是在脑海里酝酿,第二次才是进行实质创造。”这句话就是“以终为始”的一种表述,即想清楚了目标,然后再开始行动,将计划付诸实施。比如想要开拓市场,就想要制订一个合理的市场拓展方案,而在制订这个方案之前,需要想办法对市场有一个详细的调查和了解,弄清楚市场上的竞争对手,弄清楚市场上同类产品的销售情况,弄清楚消费者的需求和想法。当市场拓展方案制订之后,需要结合市场的情况及自身的实际情况,制订可行性研究方案,最后将市场开拓方案付诸实施。
在“以终为始”这个理念中,史蒂芬·柯维主要强调了两个重要内容:
第一,凡事以最终结果为目标,因此在采取行动之前,必须提前定下每一个工作步骤和环节需最终导致的结果的工作内容,确保所有的工作都能够接受结果的引导。以最终结果为目标是人们获得成功的一个保障。
第二,凡事都以最后的结果为标准,每一个步骤和环节获得了什么样的结果,每一个阶段取得了什么样的成绩,都具有参考意义,执行者可以对照这些结果,然后将其和原先的计划结合起来,在行动中逐步调整自己的工作方法。
按照史蒂芬·柯维的看法,人们之所以难以识别和找到工作重点,往往在于缺乏“以终为始”的工作理念,在于人们没有及时地抓住事物的相关目标。“以终为始”的人不会得过且过,不会一边执行一边规划,而是会提前做好计划,提前设定奋斗目标。在整个工作展开的时候,他们就已经知道大概的工作流程,以及流程中哪些是重要环节,哪些是次要的环节。
亚马逊公司的创始人贝佐斯曾在一家套头基金交易管理公司任职,而且地位和薪水都不低,公司的老板非常器重他,但是贝佐斯很快就厌烦了自己的这份工作,他迷上了互联网,并且对互联网上卖书产生了兴趣。有一天他跑进老板办公室,告诉对方自己准备离职创业。老板当时试图给他一点儿中肯的建议,并且觉得贝佐斯没有任何理由放弃当前获得的一切去冒险。但是贝佐斯早就拥有了自己的计划,他对图书市场做了详细的调查,还特意对互联网的发展也做了调查,不仅如此,对于自己想要打造的商业体系,他早就运筹帷幄,将目光转向了西雅图,这里有大量的技术人才,还有可供使用的图书公司的大型仓库。
当目标明确之后,贝佐斯迅速启动了30万美元的资金,创建了全美第一家网络零售公司亚马逊,然后一切都和计划的一样逐步执行和实施,贝佐斯花了一年时间打造了数据库和网站,而且还设置了110万册图书的搜索目录。在整个创业过程中,贝佐斯一直都在严格按照目标行事,无论是数据库的建造、网站的运营,还是图书的搜集、和作者的合作,都是工作的重中之重,而他始终做得有声有色。
成功者都善于把握目标,都会严格按照目标和计划来执行,确保自己所走的每一步都很稳定扎实。除此之外,“以终为始”的人具备更加高远的目标,那些执着追求目标的人如果想要让自己更好地把握工作的重心,就需要对目标有一个更为深刻的认识,目标的设定需要高远,需要从战略角度出发,不能仅仅停留在做事情或者完成任务的阶段。
有家建筑公司准备招聘优秀的泥水工,负责人来到工地上物色人选,当他遇到一伙正在建造房子的泥水工时,他询问对方正在做什么,第一个人毫不掩饰地回答说:“我正在堆砌砖头呢。”第二个人回答说:“我准备建造一所房子。”第三个人回答说:“我正在为别人打造一个安全温暖的家。”听完三个人的回答后,负责人果断聘请了第三个泥水工。
第一个泥水工的回答停留在对自身工作的描述上,而且将自身工作描述为堆砌砖头,这不仅表明了他对自身职业的不尊重,也表明他并没有投入太多的热情。第二个泥水工的回答中规中矩,他侧重于讲述自己的职业,只是体现出了对自身工作的一种基本认知。第三个水泥工则不一样,他展示的是一种情怀和职业素养,展示的是个人对自身价值的认同和拔高,他的表现无疑更加高端一些,也展示出了不一般的人生格局和思想境界。
一个真正“以终为始”的人往往会站在更高的角度看待自己的生活,会站在更高的立场定义自己的目标,也正因如此,他们可以更加清晰地把握重点,可以更加合理地调控自己的执行流程,同时也会变得更加投入和专注。
深挖问题,多问几个“为什么”
在目标设定之后,人们通常会将关注点放在自己的工作上,这个时候往往需要考虑一些基本的操作因素。在阐述